Le Projet de Renforcement des Capacités des Organisations Féminines du Mali

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Formation Koulikoro : Initiation TIC

Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel et Internet

Introduction
Le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant et de la Famille, à travers le Projet RECOFEM et avec l’appui financier de l’ACBF, a organisé une session de formation sur le thème : « initiation Tic : Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel et Internet » du lundi 16 au vendredi 20 novembre 2009 à l’Institut des Sciences Appliquées (ISA) et au Centre DOUMTECH de Koulikoro. Il y a lieu de rappeler que les technologies de l’information et de la communication (TIC) ont considérablement progressé au cours des dernières décennies. Consécutives à ce que l’on a appelé la troisième révolution industrielle (celle des TIC), elles jouent aujourd’hui le rôle de support par excellence du développement dans de nombreux pays. Au Mali, la volonté politique exprimée par les plus hautes autorités est d’utiliser les TIC comme un véritable outil de développement dans les secteurs prioritaires comme la santé, l’éducation, le commerce, les filières agropastorales, la préservation du patrimoine culturel, l’administration et la gestion décentralisée. Cependant, il est à noter que beaucoup de femmes ne sont pas encore initiées aux TIC surtout dans les régions. C’est pourquoi la présente session a été organisée en vue de fournir aux participants les notions de base d’un système d’exploitation, d’un logiciel de traitement de textes et de données et d’Internet.
Objectifs
Le Projet RECOFEM a organisé une session de formation en initiation des technologies de l’information et de la communication à Koulikoro. Cette formation, très pratique, de courte durée (cinq jours) a porté sur les quatre principaux modules. Il s’agit de :
1. l’utilisation d’un ordinateur sous Microsoft Windows XP ;
2. l’initiation au traitement de Textes sous Microsoft Word 2007 ;
3. l’initiation au tableur sous Microsoft Excel 2007
4. l’Internet (courrier électronique). Elle a pour but d’alphabétiser numériquement les femmes et les doter d’outils nécessaires (en relation avec les TIC) leur permettant d’être beaucoup plus efficaces, chacune dans son secteur d’activité. Elle doit permettre également d’instaurer un espace d’échanges d’idées et d’expériences entre les leaders afin d’aboutir à des stratégies pertinentes pour faire mieux évoluer la situation des femmes.

Bénéficiaires
Les bénéficiaires de cette formation provenaient de : DRPFEF, ASPROFER, AFHM, AFEC, AJFK, CAFO, DJIGUIYA, AMDH, DRPFEF, ASPROFER, CPMTPM, AFPK, ODEF, YIRIWA, AFREK, ASFENK, APDF, AFEP, NIANAN DJIGUI. Les participants étaient au nombre de vingt (20).

Déroulement des activités

La session de formation a effectivement débuté le 16 novembre à 9h30 par le mot de bienvenue de Monsieur Daouda TRAORE représentant de la Directrice Régionale de la Promotion de la Femme, de l’Enfant et de la Famille de Koulikoro. Après les aspects protocolaires d’ouverture la formation proprement dite a commencé par la présentation individuelle des participants et une pré-évaluation. Ainsi, il a été noté que 70% des participants ne savent utiliser ni un clavier, ni une souris.
Les séances ont été programmées pour la durée de la formation, de 8h30 à 16h00, ponctuées d’une pause café de 15 minutes et d’une pause déjeuner de 1h30mn. Les séances théories et pratiques étaient animées par Monsieur Souleymane SOUMARE, Expert Ntic. Il était assisté dans ce rôle par Monsieur Daouda TRAORE, administrateur social au DRPFEF et Madame Aminata KONARE responsable du Centre DOUMTECH. La démonstration (illustration), a été faite afin de permettre à chaque participant d’être encadré durant toute la période de la formation conformément au tableau de programmation modulaire ci-dessous. Toutefois, du fait de l’absence de connexion Internet à l’ISA et malgré les vingt ordinateurs disponibles, le dernier jour de la formation sur Internet a été organisé au Centre DOUMTECH avec à peine dix ordinateurs connectés à Internet. La formation a débuté ce jour à 8h à la demande des participants. Le tableau ci-dessous fournit la répartition des modules étudiés suivant les jours et lieu :

Modules Jours et Lieu
GÉNÉRALITÉ 16/11/09
- Définitions : Ordinateur ;
- périphérique ; périphériques d’entrées ; périphériques de sortie ; périphériques de stockage ;
- ordinateur et langage ; matériel, logiciel, périphériques
- Système d’exploitation : allumer et éteindre l’ordinateur ;
- le clavier et la souris : utilisation de la souris ; utilisation du clavier
Microsoft Windows
- Présentation de l’écran ; Poste de Travail
- Manipulation des fenêtres ; les fenêtres de dossiers		 16/11/09
Institut des Sciences Appliquées (ISA)
MICROSOFT WORD 17 au 18/11/09
- Démarrer Microsoft Word ;
- présentation de l’Ecran Word ;
- Créer, enregistrer, modifier un document
- Créer un document ; enregistrer un document
- Fermer un document ; enregistrer le document sous un autre nom ;
- ouvrir un fichier ou document
- Déplacement dans le document ;
- sélection des zones à l’aide de la souris ;
- mise en forme d’un document ;
- formater les caractères ; trame
- Tableaux : création d’un tableau
- Suppression Colonne ; suppression Ligne ; suppression Cellule
- Insérer Colonne ; insérer Ligne ;
- Fusionner Cellules ; Fractionner Cellules
- Numérotation des pages ; Aperçu avant impression
- Mise en page ; Imprimer le document 		Institut des Sciences Appliquées (ISA)
MICROSOFT EXCEL 18 au 19/11/09
- Présentation,
- Créer un classeur
- Enregistrer un classeur ;
- Entrée des données, formules de base
- Ouvrir un fichier ou classeur ;
- Saisie des fonctions arithmétiques
- Modification d’une cellule ; Sélectionner des cellules
- Recopie des cellules ; Insérer colonnes, lignes
- Suppression de lignes ou colonnes		Institut des Sciences Appliquées (ISA)
INTERNET 20/11/09
- Définition : Internet
- Courrier électronique ou courriel
- Hypertexte ; navigation sur Internet		Centre DOUMTECH

Les participants ont également reçu la visite de la Directrice Régionale de la Promotion de la Femme, de l’Enfant et de la Famille malgré son état de santé défavorable. Elle a encouragé les participants à être assidus et ponctuels, car selon elle, les TIC sont des outils incontournables pour le développement. Elle a souligné également qu’avec les maisons de la femme, les femmes auront plus d’accès aux matériels informatiques.

Enseignements tirés

La session de formation TIC à Koulikoro s’est étendue sur une durée très insuffisante, ce qui explique l’inadaptation du programme au temps imparti vu l’insuffisance de matériels informatiques sur le terrain auquel s’ajoutent les problèmes de connexion Internet et de vétusté des ordinateurs. L’implication de la DRPFEF dans l’organisation de la formation est à encourager.

Evaluation

A la lecture les fiches d’évaluation :
-  La session de formation a répondu à l’attente des participants (19/20 soient 95%)
-  100% (soit 20/20) des participants ont bien apprécié les modules Word et Excel contre 80% (soit 16/20) pour les modules Windows et internet. Cela s’explique par l’insuffisance de temps nécessaire pour approfondir ces modules.
-  70% (soit14/20 participants) des participants ont souhaité voir la formation se prolonger au-delà des cinq jours ouvrables.
-  85% (soit17/20 participants) ont trouvé les méthodes pédagogiques bien adaptées.
-  85% (soit17/20 participants) ont jugé que la qualité de la restauration était bonne.
-  55 % (soit 11/20 participants) ont jugé les conditions de travail bien convenables contre 45 % (soit 9/20 participants) qui les ont jugées passables ou ne se sont pas prononcés sur leurs qualités.
-  Aucun désaccord n’a été manifesté par rapport à la formation

Recommandations

Les participants et la DRPFEF ont remercié le Projet RECOFEM pour le choix porté sur leur région. Ils souhaitent que cela soit contitunelle jusqu’à ce que les femmes aient une culture informationnelle. Les participants ont recommandé : l’acquisition de matériels informatiques et l’augmentation de la durée de formation. Ils ont également souhaité être équipés et recyclés périodiquement.

Conclusion

L’organisation de cette session mation répondait à un réel besoin de formation de la part des organisations féminines de la région de Koulikoro. Les participants étaient ponctuels du début à la fin de la formation. L’atmosphère de la formation a été également très conviviale et agréable. L’atelier était bien animé, il avait une approche participative, et il régnait un climat amical. Souvent la formation allait au-delà de l’heure prévue. La session a permis aux participants d’acquérir des notions de base nécessaires ; d’où leur aptitude à accéder à l’outil informatique. Les participants ont été initiés aux logiciels de traitement de textes sous Microsoft Word 2007, au traitement de données sous Microsoft Excel 2007 et l’utilisation du courrier électronique sur Internet via Yahoo. Les participants qui sont en majorité intéressés par les outils de technologies de l’information et de la communication évoqués sauront tirer le meilleur profit des résultats de ces cinq journées. Ils félicitent le RECOFEM pour avoir organisé cet atelier qui à leur avis a atteint ses objectifs. Ils expriment toute leur satisfaction pour les résultats auxquels ils sont parvenus au cours des cinq jours de travail et souhaitent que le présent atelier soit une continuité. Cependant il faut noter l’insuffisance cruciale du temps de formation qui a pour corollaire la non exécution totale du programme prévu. Les compétences acquises pendant cette formation peuvent vite devenir inopérantes si possibilité n’est pas offerte aux participants de mettre en pratique les notions apprises.

Liste des participants
N° Noms et Prénoms Structures
1 Adam KEITA APDF
2 Adrienne KEITA AFEC
3 Aminata FOFANA DRPFEF
4 Aminata KONARE Centre DOUMTECH
5 Boubacar SAMAKE DRPFEF
6 Daouda TRAORE DRPFEF
7 Djènèba H Diallo ASPROFER
8 FANE Assétou DIARRA AFEP
9 Fanta CAMARA ASPROFER
10 Fanta Hami CPMTPM
11 Fatoumata DOUMBIA AFHM
12 Fatoumata M TOUNKARA AMDH
13 Fatoumata TRAORE CAFO
14 HAÏDARA Fanta DIARRA NIANAN DJIGUI
15 Kadiatou DOUMBIA DJIGUIYA
16 Maïmouna SINGARE ODEF
17 Maïmouna T DIARRA AJFK
18 Mariam SANOGO YIRIWA
19 Rokiatou AF SISSOKO AFPK
20 Salimata TRAORE AFREK
21 Seindé YATTASSAYE ASFENK
22 Sékou KANOUTE DRPFEF
23 Souleymane SOUMARE RECOFEM

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